Фрост Уиллоу, думаю, запрос доп.материалов, уточнение города проживания и номера телефона для контактов - вполне достаточное основание, чтобы спокойно и с оптимизмом ждать середины января. Предварительные переговоры с соискателями не всегда обязательны и не являются законом. Кончаловский, например, когда искал проекты для "Жанров", сначала вывесил список и только потом вышел на связь с финалистами. Так что - возможны варианты...
Предварительное общение оправдано и имеет место в "двухфазных" конкурсах (когда есть лонг- и шортлист) Там организаторам действительно нужно убедиться в наличии у конкурсантов материалов, необходимых для участия во втором витке конкурса.
В общем, не слишком прислушивайтесь к фрустрирующим личностям. Лучше напомнить им старую поговорку: если к вам не прижимаются в метро - это не значит, что в Париже нет метро
Удачи!