Например, внести эту информацию в текст правил форума. А еще лучше так (не знаю, возможно ли это технически): допустим, некто нажимает на "создать новую тему", а ему тут же предупреждение выкатывается с соответствующим текстом. Или вверху страницы в этом разделе, как вы делаете опрос.