Есть специальные программы типа Celix.
Я же форматирую с помощью "
метелки". Кто не знает, то в ворде есть кнопочка, похожая на веник.
Выделяется уже отформатрованный первый ПЕРСОНАЖ (имя героя), потом нажимаете дважды левой клавишей мыши на "метелку", а потом пошли щелкать по всем именам. Они быстрелько встают на свое место. Таже с репликами и ремарками.
Очень быстро.